Profil PPID

PROFIL SINGKAT

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi RS Soerojo ditetapkan berdasarkan Keputusan Direktur Utama RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang Nomor HK.02.03/D.XXXVI/960/2024 tanggal 2 Januari 2024. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan RS Soerojo terdiri atas:

1.    Atasan PPID Pelaksana yaitu Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan;

2.    Koordinator PPID UPT yaitu Sekretaris Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan;

3.    PPID Pelaksana UPT yaitu Direktur Utama RS Soerojo;

4.    Koordinator Pelayanan Informasi yaitu Manajer Hukum dan Humas;

5.    Sekretaris Pelayanan Informasi yaitu Pranata Humas Ahli Pertama;

6.    Petugas Pelayanan Informasi yaitu Tenaga Kehumasan RS;

7.    Petugas Penyedia Informasi yaitu Tenaga Arsiparis dan Pustakawan;

8.    Petugas Penyebarluasan Informasi Publik yaitu Pranata Komputer/ Analis Data dan Informasi

VISI DAN MISI

Visi dan Misi mengacu pada Visi Misi RS Soerojo, yaitu:

Visi

·         Menjadi Pusat Unggulan Kesehatan Mental Integratif Berkelas Dunia

Misi

·         Melakukan pelayanan kesehatan, baik jiwa maupun nonjiwa, yang unggul dan manusiawi

·         Melakukan pendidikan dan pelatihan terkini bagi tenaga kesehatan secara berkesinambungan

·         Melaksanakan penelitian di bidang kesehatan yang bermutu tinggi

·         Meningkatkan kapasitas fasilitas pelayanan kesehatan modern yang berkualitas prima dengan menggunakan teknologi informasi dan

·         Memperkuat pemberdayaan masyarakat untuk kesehatan yang merata

TUGAS DAN FUNGSI

Uraian Tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan RS Soerojo terdiri atas : 

Atasan PPID Pelaksana

·         Mengkoordinasikan PPID pelaksana dalam melaksanakan pelayanan informasi publik

·         Memberikan persetujuan atas setiap informasi yang dikeluarkan oleh PPID Pelaksana di unit masing-masing

·         Memberikan persetujuan atas penetapan daftar informasi yang dikecualikan

·         Menyampaiakn laporan rutin maupun berkala yang disampaikan PPID Pelaksana kepada PPID Utama

Koordinator PPID UPT

·         Melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan/atau diterima di lingkungan unit kerjanya

·         Melaksanakan kewenangan Atasan PPID pelaksana yang didelegasikan kepadanya

·         Menetapkan kategorisasi informasi dilingkungan unit kerjanya

·         Menyampaikan informasi kategori yang dikecualikan kepada Atasan PPID Pelaksana UPT

·         Membuat laporan secara berkala dan setiap saat jika diperlukan kepada Atasan PPID Pelaksana

PPID Pelaksana UPT

·         Melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima di RS Soerojo

·         Melaksanakan kewenanngan Atasan PPID pelaksana yang didelegasikan kepadanya

·         Melaksanakan kategorisasi informasi di lingkungan RS Soerojo

·         Menyampaikan informasi kategori yang dikecualikan kepada Atasan PPID Pelaksana

·         Melaksanakan pelayanan informasi publik

Koordinator Pelayanan Informasi

·         Melaksanakan penyimpanan, pendokumentasisn, penyediaan dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima di lingkungan RS Soerojo

·         Melakasanakan kewenangan Koordinator PPID Pelaksana UPT dan PPID Pelaksana UPT yang didelegasikan kepadanya

·         Melaksanakan pelayanan informasi publik

·         Membuat laporan berkala kepada PPID Pelaksana Kantor Pusat/Koordinator PPID Pelaksana UPT dan PPID Pelaksana UPT  yang didelegasikan kepadanya

·         Melaksanakan pelayanan informasi publik

·         Membuat laporan berkala kepada PPID Pelaksana Kantor Pusat/ Koordinator Pelaksana UPT dan PPID pelaksana UPT

Sekretaris Pelayanan Informasi

·         Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan informasi dan dokumentasi serta membuat laporan pelaksanaan

Petugas Pelayanan Informasi

·         Menerima permohonan informasi dan memberikan informasi yang diminta oleh pemohon

·         Meneruskan permohonan informasi kepada Koordinator pelayanan Informasi

·         Melakukan pendataan dan rekapitulasi secara berkala terhadap permohonan informasi yang masuk maupun informasi yang sudah dikeluarkan

Petugas Penyedia Informasi

·         Melakukan pengumpulan informasi dan melakukan pembaharuan informasi secara periodik

·         Menyediakan informasi yang diminta pemohon atas persetujuan Koordinator Pelayanan informasi

·         Meneruskan informasi yang dibutuhkan pemohon kepada Petugas Pelayanan Informasi untuk diberikan kepada Petugas Pelayanan Informasi

·         Melakukan pendataan dan rekapitulasi secara berkala terhadap permohonan informasi yang masuk maupun informasi yang sudah dikeluarkan

Petugas Penyebarluasan Informasi Publik

·         Memposting/ menyebarluaskan informasi berkala, setiap saat dan serta merta melalui website maupun media sosial

 STRUKTUR ORGANISASI